Kurz-Antwort

Was ist preamp365 PM?

preamp365 PM ist eine modulare Projektmanagement- und Faktura-Lösung in Microsoft 365 und SharePoint. Dienstleister steuern Projekte und Aufgaben im Intranet, erfassen Projektzeiten in derselben Dataverse-Basis wie preamp365 HR und übergeben geprüfte Leistungen per API als Rechnungsentwurf an Systeme wie Lexware Office – ohne Planner Premium oder Dynamics 365 Project Operations.

Plattform schlägt Spezialsoftware

preamp365 PM für Microsoft 365 ist eine umfassende und individuell anpassbare Projektmanagement-Lösung für Dienstleistungsunternehmen. Damit lässt sich der komplette Prozess von der Projektanlage über die Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung bis zur Faktura vollständig innerhalb von Microsoft 365 und SharePoint Online abbilden. Zur intuitiven Bedienung stehen sowohl klassische Listenansichten als auch Boardansichten für Projekte und Aufgaben zur Verfügung. Die Zeiterfassung über Projektaufgaben lässt sich in die preamp365-HR-Self-Service-Apps und das Outlook-Add-in integrieren. So lassen sich die Leistungsprozesse im Dienstleistungsgeschäft viel präziser umsetzen als mit den üblichen SaaS-Lösungen oder teuren Enterprise-Paketen wie Planner Premium oder Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Während die Datenhaltung in einer zentralen Dataverse-Instanz erfolgt, liefert SharePoint Online die flexible Anwendungsoberfläche. Azure Functions, Outlook-Add-ins und Power Apps Code Apps stehen bei Bedarf zur Individualisierung zur Verfügung. preamp365 PM startet im Oktober 2026 mit zwei SPFx-Webparts, die den Prozess der Projektbearbeitung in eine operative Komponente und eine kaufmännische Komponente gliedern.

Im PMO-Webpart werden Projekte angelegt, Aufgaben erstellt und bearbeitet, Dokumente zugeordnet und Zeiten erfasst. Im PMO-Review folgt dann die kaufmännische Verarbeitung mit den erforderlichen Korrekturen und Freigaben durch Projektleiter und Fachverantwortliche bis hin zur Faktura bzw. bis zur Übergabe der Abrechnungsdaten an ein übliches Faktura-Programm wie Lexware Office, sevdesk oder andere per REST-API ansteuerbare Systeme.

Funktionsmodule im Überblick

Bereich	Was preamp365 PM abdeckt
Projekte	Kundenprojekt mit Nummer, Status, Projektleiter, Zeitraum, Stundensatz und Soll-Stunden; Sammelprojekt je Kunde für die Erfassung von Zeiten ohne konkreten Aufgabenbezug
Aufgaben	Aufgaben am Projekt, Bearbeiter, Fälligkeit, Bucket, Checkliste, Soll je Aufgabe, Standardaufgaben aus dem Katalog
Boards	Projektboards und Aufgabenboards mit Filterfunktionen und Aktionsbuttons für Schnellzugriffe auf Dokumente, Zeiterfassung und Bearbeiterzuordnungen
Zeiterfassung am Projekt	Erfassung und Buchung an der Aufgabe (oder am Projekt): Die Zeiten laufen als Projektzeiten in das preamp365 HR-Backend mit integriertem Arbeitszeit- und Urlaubskonto
Dokumente	An Projekten und Aufgaben liegt eine Dropzone, über die Dokumente einfach in einer zentralen Dokumentenbibliothek abgelegt werden können.
PMO Review	Vor der Faktura können Zeiten vom Projektleiter bestätigt oder korrigiert werden, Korrekturposten erhalten die Original-Erfassung vom Mitarbeiter und wirken auf die Faktura
Budget in Stunden	Kacheln Soll / erfasst / wirksam / Rest am Projekt – bewusst Asana-Niveau, kein Euro-Phasenbudget
Faktura per API	Faktura-Parameter steuern die Gruppierung von Leistungen auf Rechnungen und Rechnungspositionen. Rechnungen werden pro Kunde oder pro Projekt erzeugt, Belegnummern aus dem Fakturaprogramm stehen per Writeback in preamp365 PM zur Verfügung
Outlook und Self-Service	Mobiles Arbeiten wird mit den Code-Apps in Teams Mobile unterstützt; aus Outlook-Terminen lassen sich per Add-in direkt Projektzeiten buchen

Module lassen sich kundenspezifisch ausbauen – die Architektur ist auf Code-Anpassung ausgelegt, sodass nur die Funktionen bereitgestellt werden, die tatsächlich benötigt werden.

Screenshots und Prozessschritte

Vom operativen PMO bis zur Lexware-Faktura – typischer Ablauf in der Anwendung:

preamp365 PM: PMO-Webpart mit Projektliste, Status und Stundenkacheln — **1. Projekte steuern:** Kundenprojekte mit Status, Projektleiter, Zeitraum und Soll-Stunden – Ausgangspunkt für Aufgaben und Zeiterfassung.

preamp365 PM: PMO-Aufgabenboard nach Bucket mit Aufgabenkarten — **2. Aufgabenboard:** Arbeitspakete nach Bucket ziehen, zuweisen und mit Dokumenten sowie Zeiterfassung verknüpfen – ohne Medienbruch aus dem Intranet.

preamp365 PM: PMO-Review Dashboard mit ungeprüften Zeiten und Soll/Ist — **3. PMO-Review Dashboard:** Projektleiter sehen ungeprüfte Zeiten, Soll/Ist und den Stand vor der Faktura – wirksam prüfen statt nur erfassen.

preamp365 PM: Faktura-Parameter für Gruppierung von Rechnungen und Positionen — **4. Faktura-Parameter:** Gruppierung steuern – Rechnung je Kunde oder je Projekt, Positionen als Sammel, je Aufgabe oder je Erfassungszeile.

preamp365 PM: Faktura-Simulation mit Vorschau geplanter Rechnungen — **5. Simulation:** Vorschau der geplanten Rechnungen vor dem Lauf – Abwahl und Kontrolle, bevor etwas nach Lexware geht.

preamp365 PM: Faktura-Freigabe im PMO-Review — **6. Freigabe:** Übergabe per Faktura-API entsprechend der Faktura-Parameter – hier an Lexware Office.

preamp365 PM: Writeback der Lexware-Belegnummer und Kontrolle im Review — **7. Writeback & Kontrolle:** Belegnummer aus dem Fakturaprogramm kommt zurück in preamp365 PM – nachvollziehbar vom Zeiteintrag bis zum Entwurf.

Lexware: Rechnungsentwurf aus dem PMO-Review von preamp365 PM — **8. Entwurf in Lexware:** Ergebnis der Übergabe – Rechnungsentwurf im Fakturaprogramm, kein stilles Finalisieren aus dem SharePoint-Webpart heraus.

Zusammenspiel mit preamp365 HR

PM kann auch ohne die Integration mit HR konfiguriert und eingesetzt werden. HR liefert allerdings wichtige Mitarbeiterstammdaten, Arbeitszeitmodelle sowie Urlaubsverwaltung, Personalakte und mehr. PM entfaltet das volle Potenzial also oft erst auf dem HR-Fundament. Egal wie der Start aussieht: Datenstrukturen und zentrale Buchungsroutinen berücksichtigen immer einen möglichen Vollausbau.

Mehr Details: Blog & Entwicklungsprojekte

Release: preamp365 PM – Kurz-Release zu PMO, Review und Lexware-Faktura
Release: Outlook-Add-in für die Zeiterfassung – Einstieg über Termin, Kunde oder Projekt
Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung in SharePoint – Ursprung der Time-to-Cash-Strecke
Fachanwendungen in Microsoft 365: SPFx, Dataverse & Azure Functions – gemeinsame Architektur
preamp365 HR – Mitarbeiter, Self-Service, Urlaub und Personalakte

Nächster Schritt

Du möchtest prüfen, ob preamp365 PM zu eurem Projektgeschäft und eurer Microsoft-365-Landschaft passt? Im Erstgespräch klären wir PMO-Rollen, Review, Lexware-Übergabe, Repository-Setup und den sinnvollen Rollout zusammen mit oder ohne HR-Module – unverbindlich.

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