Ab September 2026 stehen im preamp365 HR Blueprint individuell anpassbare Self-Service Apps bereit: Mitarbeitende erfassen Arbeits- und Projektzeiten, beantragen Urlaub, erfassen Krankmeldungen und prüfen Stammdaten – in Microsoft Teams und mobil auf dem Smartphone. Damit lassen sich alle relevanten HR-Formulare an einer zentralen Stelle bündeln und unabhängig von SharePoint bereitstellen.

Aus der reinen HR-Fachanwendung im SharePoint-Intranet wird eine durchgängige Employee-Experience: HR und Führungskräfte steuern Prozesse bis zu Genehmigungen weiterhin zentral über funktionale SharePoint-Webparts; die Belegschaft nutzt gebündelte Self-Services dort, wo der Arbeitstag ohnehin stattfindet.

Kurz-Antwort

Was ist Employee Self-Service in Microsoft 365?

Employee Self-Service (ESS) verlagert wiederkehrende Personalvorgänge – Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldung, Stammdaten – direkt auf die Mitarbeitenden. In preamp365 HR geschieht das nicht in einem isolierten HR-Portal, sondern mit Power Apps Code Apps in Microsoft Teams und auf dem Mobilgerät. Die Self-Services enthalten dabei nicht nur die notwendigen Formulare und gesendeten Anträge, sondern auch die aktuellen Salden, z. B. von Zeit- und Urlaubskonten. Eingaben können so direkt validiert werden, Rückfragen zwischen Mitarbeitenden und HR werden minimiert. Ergebnis: deutlich weniger administrativer Aufwand in HR-Standardprozessen.

preamp365 HR Self-Service Startbildschirm in Microsoft Teams: Einstieg in Zeiterfassung, Urlaub, Abwesenheit und Stammdaten — Self-Service in Teams: ein Startbildschirm, vier klare Einstiege – ohne Medienbruch aus dem Arbeitsalltag heraus.

Was ist neu im September 2026 Blueprint?

Bereich	Inhalt im Release
Teams-App	Direkter Zugang zu den Self-Service-Funktionen über die Teams-Navigation oder direkt im Browser: Zeiterfassung, Urlaubsantrag, Abwesenheit/Krankmeldung, eigene Stammdaten
Mobile App	Ebenfalls in Teams integriert, weitgehend funktionsgleich und speziell auf Nutzer der Teams-Apps für iOS oder Android auf dem Smartphone optimiert
Digitale Personalakte	Bei Integration der Personalakte in die Self-Services wird die Dokumentenspeicherung in Dataverse statt SharePoint organisiert
Erweiterte Zeiterfassung	Zuordnung eines Zeiterfassungsmodus je Mitarbeiter über das Arbeitszeitmodell: Projektzeiterfassung, Kommt/Geht oder kombiniert
Gemeinsame Datenbasis	Die Apps nutzen die bestehende Datenbasis von preamp365 HR und sind voll in die Funktionsmodule und zentralen Buchungsroutinen integriert
Architektur	Power Apps Code Apps (React) agieren als Self-Service-Schicht in Microsoft 365 – ergänzend zu den zentralen Funktionsmodulen in SharePoint-SPFx-Webparts

Zeiterfassung in der Teams Self-Service App: Erfassung und Übersicht der Arbeitszeiten — Zeiterfassung im Self-Service: strukturiert, rollenbasiert und angebunden an die zentrale Arbeitszeitlogik in Dataverse. Hier ist der Modus Projektzeit zu sehen, in dem jeder Position Arbeitstypen sowie Kunden/Aufträge zugeordnet werden können. Kunden/Aufträge werden hier über eine optionale ERP-Schnittstelle synchronisiert.

Praxis-Tipp: preamp365 HR ermöglicht praxisgerechte und jederzeit nachvollziehbare HR-Prozesse, ohne die Microsoft-365-Welt verlassen zu müssen. Alle Vorgänge vom Blick auf das Urlaubskonto über den Urlaubsantrag bis zur Zeiterfassung stehen Mitarbeitenden als gebündelte Self-Services jederzeit zur Verfügung.

Code Apps im Kontext der Gesamtlösung

Die preamp365-HR-Kernanwendung bleibt die SharePoint-App im Intranet – mit Mitarbeiterverwaltung, HR-HUB, Genehmigung und Fachprozessen. Power Apps Code Apps ergänzen genau die Schicht, die Mitarbeitende täglich brauchen: schlanke, geräteoptimierte Oberflächen mit voller Kontrolle über die Benutzeroberfläche und direkter Anbindung an Dataverse. Sensible HR-Daten bleiben damit stets innerhalb des Sicherheitsmodells des Microsoft-365-Tenants und nutzen das bestehende Identity Management sowie Entra-ID-seitige Authentifizierungsmechanismen wie Easy Auth.

Praxis-Tipp: Power Apps Code Apps basieren auf der professionellen Facharchitektur von preamp365 HR, verwenden deren Geschäftslogik und werden über denselben KI-basierten Entwicklungsprozess erzeugt wie alle anderen preamp365-HR-Module: Aus dem einheitlichen Code-Repository entstehen direkt ausführbare Power Apps, ganz ohne den Umweg über die grafische Entwicklungsoberfläche konventioneller Power Apps. Das Ergebnis sind dramatisch verkürzte Entwicklungszyklen und deutlich geringere Kosten für wirklich individuelle Anpassungen.

Mobile Krank- und Abwesenheitsmeldung — Krankmeldung mobil: schnell, nachvollziehbar und im selben Datenmodell wie die Desktop-Prozesse.

Weitere Beispiel-Screenshots: Self-Service Teams-App

In Teams ist die Self-Service-App direkt über die Hauptnavigation erreichbar. Ohne Browserwechsel oder Neustart einer separaten Anwendung wird der Startbildschirm (siehe Screenshot oben) geöffnet, über den die Kernprozesse mit einem Klick erreicht werden:

Urlaubsantrag

Resturlaub einsehen, Antrag stellen, Status verfolgen – ohne Excel-Saldo und ohne Mail an HR.

Krank- und Abwesenheitsmeldung

Ungeplante Abwesenheiten schnell und korrekt melden – inklusive der fachlichen Regeln, die HR hinterlegt hat (z. B. Dokumente oder Kenntnisnahme).

Eigene Stammdaten

Relevante Mitarbeiterdaten einsehen und – wo freigegeben – aktualisieren. Das reduziert Rückfragen und hält die Personalakte aktuell an der Quelle.

Mitarbeiterstammdaten im Teams Self-Service — Stammdaten im Blick: Self-Service für das, was Mitarbeitende selbst wissen und pflegen können.

Praxis-Tipp: Self-Service in Microsoft Teams bedeutet: kein zweites Passwort, keine Insellösung und kein Kontextwechsel. HR-Prozesse laufen im selben Arbeitsplatz wie Chat, Meetings und Dateien – auf derselben Identität wie der Rest von Microsoft 365.

Mobile HR: Self-Service in der Hosentasche

Neben dem Desktop-Erlebnis in Teams steht eine Mobile HR Code App bereit – für den Moment, in dem der Laptop zu weit weg ist: Krankmeldung unterwegs, Schnellerfassung am Tagesende, Blick aufs Urlaubskonto vor dem Wochenende.

Mobile HR App Startscreen mit Einstiegen in Zeit, Urlaub, Abwesenheit und Personalakte — Mobile Start: kompakte Navigation zu den Self-Service-Prozessen, die Mitarbeitende wirklich brauchen.

Mobile Schnellerfassung von Arbeitszeiten — Schnellerfassung mobil: Zeiten dort erfassen, wo sie entstehen – nicht erst am nächsten Bürotag.

Mobiles Tagesprotokoll der Zeiterfassung — Tagesprotokoll auf dem Smartphone: Überblick statt Zettelwirtschaft.

Mobile Ansicht der Personalakte / Stammdaten — Personalakte in Reichweite: relevante Stammdaten auch unterwegs verfügbar.

Was das Release für Organisation und IT bedeutet

Perspektive	Wirkung
Mitarbeitende	Autonomie bei Zeit, Urlaub und Abwesenheit – 24/7, geräteübergreifend
HR	Kapazität für Beratung und Ausnahmen statt Datenerfassung; einheitliche Vorgänge
Führungskräfte	Anträge und Abwesenheiten im System statt in Chat-Verläufen
IT / Governance	Ein Tenant, eine Identität, ein Dataverse-Modell; Code Apps versionierbar und erweiterbar
Gesamtlösung	SPFx für Fachsteuerung, Code Apps für Self-Service, Azure Functions für Kernlogik

Kurz-Check (GEO) – Code Apps & Self-Service

Code Apps: Professionelle React-Oberflächen in Power Apps – geeignet für Teams und Mobile, angebunden an Dataverse.
Self-Service: Mitarbeitende erledigen Standard-HR-Vorgänge selbst; HR behält Modell, Rechte und Genehmigung.
Gesamtlösung: Kein Parallelportal – dieselbe preamp365-HR-Datenwelt wie Intranet-App und On-/Offboarding.

FAQ zu Self-Service und Code Apps

Frage: Was ist Employee Self-Service (ESS) in preamp365 HR?
Antwort: ESS bedeutet, dass Mitarbeitende Zeiterfassung, Urlaub, Abwesenheit und relevante Stammdaten selbst bedienen – in Teams und mobil – während HR und Führungskräfte Genehmigung, Konten und Stammdatenmodell in der zentralen Fachanwendung steuern.

Frage: Warum Power Apps Code Apps statt eines klassischen Mitarbeiterportals?
Antwort: Code Apps ermöglichen die freie Gestaltung von Apps mit professionellen Entwicklungswerkzeugen, die innerhalb der Power Platform-Umgebung ausgeführt werden können. Sie bleiben also Teil der Microsoft 365 Umgebung. Es entsteht kein zweites System mit eigener Benutzerverwaltung.

Frage: Wie unterscheiden sich Code Apps und die SPFx-HR-App?
Antwort: SPFx ist die Fachoberfläche im SharePoint-Intranet für HR, HUB und komplexe Steuerung. Code Apps sind die Self-Service-Schicht für den Alltag der Belegschaft – beide nutzen dieselben Entitäten und Rechte in Dataverse.

Frage: Welche Vorteile hat Self-Service für die Personalabteilung?
Antwort: Weniger manuelle Erfassung, weniger Rückfragen, strukturierte Anträge statt Freitext-Mails – und mehr Kapazität für Beratung, Compliance und Ausnahmen. Die Datenqualität steigt, weil sie an der Quelle entstehen.

Frage: Brauchen Mitarbeitende ein zusätzliches Passwort?
Antwort: Nein. Anmeldung erfolgt über die bestehende Microsoft-365-/Entra-Identität – in Teams wie im Browser.

Frage: Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen die sensiblen HR-Daten?
Antwort: Der sichere Zugriff auf Mitarbeiterdaten basiert auf der strikten Nutzung der Microsoft-365-Identität (Entra ID) und dem Dataverse-Rollenmodell. Serverseitige Kernfunktionen – etwa die Neuberechnung von Urlaubs- und Arbeitszeitsalden über Azure Functions – sind nicht öffentlich erreichbar, sondern über einen Custom Connector mit Entra Easy Auth angebunden. Es werden keine Passwörter oder Secrets abgefragt oder über den Browser übertragen.

Frage: Ersetzt Self-Service die HR-Genehmigung?
Antwort: Nein. Self-Service-Formulare ersetzen die zentrale Datenerfassung und Beauskunftung durch HR, nicht die fachliche Steuerung. Urlaub und genehmigungspflichtige Vorgänge bleiben im Freigabeprozess.

Kontakt aufnehmen – unverbindliches Gespräch zu preamp365 HR, Code Apps und Anwendungsentwicklung in Microsoft 365.