Individuelle SharePoint Webparts: Wo Standard an Grenzen stößt

Die Einführung von SharePoint Online bietet bereits im Standard ein mächtiges Repertoire an Funktionen. Doch echte Effizienz entsteht erst, wenn die Technologie sich nahtlos in deine Geschäftsprozesse einfügt und nicht umgekehrt. Als SharePoint Consultant unterstütze ich dich dabei, diese Lücke zu schließen: Durch gezielte Beratung und die Entwicklung passgenauer Webparts auf Basis des SharePoint Frameworks (SPFx).

Individuelle Entwicklung ist dann der richtige Weg, wenn deine Anforderungen über die Out-of-the-Box-Lösungen hinausgehen. Wenn Anwenderakzeptanz und Prozessgeschwindigkeit im Fokus stehen, schaffen maßgeschneiderte Oberflächen den entscheidenden Mehrwert gegenüber starren Standard-Listen.

Praxisbeispiele

Um dir ein Gefühl für die Möglichkeiten zu geben, hier drei Szenarien, in denen die individuelle Entwicklung von SharePoint SPFx Webparts den Unterschied macht:

Beispiel 1: HR-App

Personalabteilungen digitalisieren mit einem SPFx Formular-Center verschiedenste Anträge vom Onboarding über Urlaubsanträge bis zum Mitarbeitergespräch. Während SharePoint-Listen die Basis bilden, führen SPFx Webparts durch den Prozess und erleichtern den Zugriff auf den Status bereits gestarteter Anträge und Prozesse.

HR-App auf SPFx-Basis mit Antragsstrecken fuer Urlaub und Homeoffice — HR-Formulare: Gefuehrte HR-Prozesse als SPFx-Webparts direkt in SharePoint, Rollen und Berechtigungen inklusive.

Beispiel 2: PLM-Center

Die Prozesse sind zu Umfangreich für Excel, aber der Schritt in große ERP-Module für das Product Lifecycle Management liegt noch in der Ferne? Dann können SPFx-Webparts Daten aus verschiedenen Quellen visualisieren und Freigabe- und Dokumentations-Prozesse drastisch beschleunigen.

PLM-Center als modulare SPFx-Anwendung mit Hub, Stammdaten und Produktbearbeitung — PLM-Center: Modulare SPFx-Architektur fuer strukturierte Produkt- und Stammdatenprozesse. Inkl. Dropzone für das integrierte Dokumentenmanagement.

Beispiel 3: Risikomatrix

ISMS nach ISO 27001, DSGVO, NIS2: Viele Managementsysteme verlangen nach Risikoanalysen und entsprechender Visualisierung. Auch hier liefern SharePoint-Listen die Datengrundlage, integrieren Prüfbausteien und Maßnahmen. SPFx kann alle diese Daten aggregieren und auf dem gewünschten Level präsentieren.

Risikomatrix in SharePoint als SPFx-Webpart zur Bewertung und Priorisierung — Risikomatrix: Eine klassische Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.

Die richtige Wahl: SPFx oder Power Apps?

Nicht jede Anpassung erfordert eine eigene Programmierung. Oft stellt sich die Frage: “Code oder No-Code?”. Entscheidend ist die Frage, wie und von wem Apps entwickelt und supported werden. Mit meiner Expertise berate ich Dich strategisch, bevor falsche Weichenstellungen teuer korrigiert werden müssen!

Deine Anwender und Prozesse stecken auch im Standard fest?

Lass uns gemeinsam prüfen, wie eine individuelle Lösung deinen Arbeitsalltag erleichtern kann.