Für wen ist dieser Workshop gedacht?

Der Workshop richtet sich an potenzielle Mitglieder eines Projektteams zur Einführung von SharePoint Online als Intranet-Plattform – ideal sind 6–8 Teilnehmende aus IT und Fachbereichen.

Gemeinsam schaffen wir ein gemeinsames Verständnis von Möglichkeiten, Grenzen und typischen Nutzungsszenarien. Auf dieser Basis identifizieren wir konkrete Anwendungsfälle für dein Unternehmen.

Ziele des Workshops

Ein gemeinsames Bild davon, wofür SharePoint Online sinnvoll eingesetzt werden kann – und wofür nicht.
Sammlung und Priorisierung konkreter Use Cases für dein Unternehmen.
Klärung der nächsten Schritte für ein Pilot- oder Einführungsprojekt.

Ablauf & Rahmen

Der Workshop wird inhouse bei dir vor Ort oder remote durchgeführt. Die Teilnehmenden arbeiten an Windows-Clients mit Internetzugang in einem vorbereiteten Schulungssystem, das im Rahmen der Beauftragung bereitgestellt wird.

Ich kombiniere kurze Inputphasen mit praktischen Übungen und erweiterten Demos, damit das Projektteam direkt ein Gefühl für die Lösung bekommt.

Inhalte (Auszug)

Einführung in SharePoint Online, Oberfläche und typische Nutzungsszenarien.
SharePoint-Intranet: Startseite, Navigation, Seiten & News, mobile Nutzung und Zusammenspiel mit Microsoft Teams.
Dokumentenmanagement: Bibliotheken, Metadaten, Suche, Ansichten, Versionierung und Aufbewahrungsrichtlinien.
SharePoint-Listen und Power Automate: Erfassung von Daten, Anträge, Erinnerungs- und Genehmigungsworkflows.
Überführung der Ergebnisse in Use-Case-Steckbriefe, Priorisierung und Definition nächster Schritte.

Ergebnis

Am Ende des Workshops verfügt dein Projektteam über:

ein gemeinsames Verständnis von SharePoint Online als Intranet-Plattform,
eine priorisierte Liste konkreter Anwendungsfälle für dein Unternehmen,
und eine klare Vorstellung, wie die nächsten Schritte (Pilot, Konzeption, Rollout) aussehen können.

Du möchtest wissen, ob dieses Format zu deiner Organisation passt? Nutze gern das Kontaktformular für einen kurzen, unverbindlichen Austausch.