SharePoint-Projekte starten oft als reine Dateiablagen, meist im Kontext einer Migration vom klassischen File-Server. Das Potenzial von SharePoint als echtes Content Management System wird dabei jedoch selten vollständig genutzt.

In diesem TOP 5 Tipps-Video betrachte ich SharePoint aus einer strategischen Perspektive: Inhalte sollen nicht nur in Dokumentenbibliotheken abgelegt, sondern auch strukturiert verwaltet werden – mit klaren Regeln und einer durchdachten Suche.

Was du aus dem Video mitnimmst

Im Fokus steht die SharePoint-Suche als Ausgangspunkt der Contentstrategie. Das Video beantwortet u.a. folgende Fragen:

Welche Optionen bietet die SharePoint-Suche? Von der Volltextsuche bis zu gezielten Suchbereichen.
Wie sieht ein Suchportal aus? Aufbau, Filter und typische Elemente eines suchbasierten Dashboards.
Welche Rolle spielen Taxonomie und Inhaltstypen? Warum einheitliche Begriffe und sauber definierte Content Types die Basis guter Suche sind.
Wie nutze ich SharePoint-Hubsites, um die Suche zu optimieren? Einsatz von Hubs, um Inhalte logisch zu gruppieren und Suchscopes sinnvoll zu schneiden.
Wie verhindere ich, dass Entwürfe in den Umlauf kommen? Umgang mit Versionierung, Entwurfsstatus und Veröffentlichungsprozessen.

Bonus: Automatisches Taxonomie-Tagging

Zusätzlich zeige ich das Taxonomie Tagging in SharePoint-Spalten für verwaltete Metadaten (Managed Metadata).

Dabei werden Begriffe aus der Taxonomie automatisch auf Inhalte angewendet, sodass Metadaten auch dann konsistent bleiben, wenn Nutzerinnen und Nutzer sie nicht manuell pflegen.

Wenn du eine suchbasierte Contentstrategie für dein Unternehmen aufsetzen möchtest, unterstütze ich dich mit Workshops und Consulting zur SharePoint-Suche, Taxonomie und Intranet-Struktur. Details dazu findest du auf den Seiten /leistungen/workshops/ und /leistungen/consulting/.